Tus documentos,organizados y disponibles.
Desarrollamos plataformas para almacenar, organizar, consultar y controlar documentos digitales, facilitando el acceso a la información y la colaboración empresarial.
Centro documental
Interfaz de demostración
Contratos
Documentación empresarial
Reportes
Informes y documentos
Expedientes
Archivos organizados
Interfaz ilustrativa. No representa un sistema en producción.
Toda tu información organizada en un solo lugar
Desarrollamos plataformas documentales que permiten administrar archivos, controlar accesos y facilitar el trabajo colaborativo dentro de tu empresa.
Organización de documentos
Clasifica archivos mediante carpetas, categorías y estructuras personalizadas para facilitar su administración.
Búsqueda y consulta
Localiza documentos mediante filtros, nombres, categorías y criterios de búsqueda definidos para cada proyecto.
Control de acceso
Define usuarios, roles y permisos para administrar quién puede consultar, cargar o modificar documentos.
Administración de archivos
Facilita la carga, descarga, consulta y actualización de documentos digitales desde una plataforma centralizada.
Colaboración empresarial
Permite compartir información documental entre departamentos y usuarios autorizados.
Flujos de aprobación
Implementa procesos de revisión, autorización y seguimiento documental de acuerdo con las reglas de cada organización.
Del documento recibido a la consulta organizada
Estructuramos el ciclo de vida de los documentos para facilitar su administración, revisión y disponibilidad dentro de la empresa.
Recepción del documento
Los usuarios autorizados cargan documentos digitales mediante la plataforma o los canales habilitados.
Clasificación y organización
Los archivos se organizan por categorías, expedientes, departamentos o criterios definidos por la empresa.
Revisión y aprobación
Los documentos pueden pasar por procesos de validación, revisión y autorización según las reglas establecidas.
Almacenamiento y consulta
La documentación queda organizada para su conservación, búsqueda y consulta por usuarios autorizados.
Gestión centralizada: los permisos, procesos de aprobación y políticas de conservación se configuran de acuerdo con las necesidades de cada organización.
Organiza tu información.Simplifica el trabajo de tu empresa.
Una gestión documental bien estructurada facilita el acceso a la información, mejora la colaboración y ayuda a mantener el control de los documentos empresariales.
Ahorro de tiempo
Reduce el tiempo dedicado a localizar, organizar y compartir documentos mediante procesos digitales.
Información disponible
Facilita la búsqueda y consulta de archivos desde una plataforma centralizada.
Mayor control documental
Administra permisos y accesos para mantener la documentación disponible únicamente para usuarios autorizados.
Colaboración entre áreas
Facilita el intercambio de información y la coordinación entre departamentos y colaboradores.
Organización centralizada
Mantén los documentos clasificados mediante estructuras adaptadas a las necesidades de tu organización.
Productividad empresarial
Optimiza las actividades documentales y facilita el seguimiento de los procesos internos.
La información de tu empresa, mejor organizada
Desarrollamos plataformas documentales adaptadas a los procesos y necesidades de cada organización.
Expedientes digitales
Centraliza documentos de clientes, proveedores, colaboradores y proyectos mediante estructuras organizadas.
Biblioteca de documentos
Organiza archivos digitales para facilitar su almacenamiento, consulta y distribución entre usuarios autorizados.
Revisión y aprobación
Implementa flujos de revisión y autorización para dar seguimiento a documentos y solicitudes empresariales.
Búsqueda documental
Facilita la localización de archivos mediante filtros, categorías y criterios de búsqueda personalizados.
Dale a tus documentos el orden y control que tu empresa necesita.
En ONEYSIS Business Intelligence desarrollamos soluciones de gestión documental adaptadas a tus procesos, con herramientas para organizar, consultar y administrar la información de tu empresa.
Diseñamos cada solución de acuerdo con las necesidades de tu organización.